| ０２７ | 公的機関がしてはいけないこと（１）ーワードでホームページをアップ | ||||
| 【１】 | 最近、変で、困ったパソコンリーダーに出会う | ||||
| １ | 私的には、自分の趣味を、自由に、運営できます。 公的機関とは、公立の学校や市役所・町役場など、税金で運営されている機関です。ここでは、公的機 関を対象に話を進めたいと思います。市民・町民の意識が向上することで、公的機関の意識が向上するこ とも事実です。 | ||||
| ２ | 最近、ホームページに関して、行事や研修に招かれることが多くなりました。行事や研修を通じて、色々 なパソコンのリーダーと出会うのですが、私にとって、変で、困ったリーダーに出会うことも多くなりました。 | ||||
| ３ | 最高傑作が、「上司（パソコンリーダー）から、ワードで作った文書を、エクセルで書き直せと言われた」と いう人に出会いました。自分の趣味を職務命令するとも思えず、念を押しましたが、「自分だけではない」 というので、別の人にも確認すると、本当の話でした。 | ||||
| ４ | 次に多いのが、私の定期講座のボランティア的塾の卒業生が「ホームページ、ホームページ」とあちこち の職場や、地域で発言しています。それに対して、職場や地域のパソコンリーダーは「ワードやエクセルで もホームページはアップ出切るよ」と反論するらしいです。 | ||||
| ５ | 私からすると、変で、困ったリーダーだと思うのですが、本人はいたって「まっとう」と思っているギャップが パソコンが正しく普及しない原因です。 | ||||
| 【２】 | 「データベース」と「情報処理」の違い | ||||
| １ | 私は、兵庫県立教育研修所で１０年以上もパソコンの講師をしてきました。テーマは、「パソコンを授業 にどう利用するか」とか、「パソコンを学校でどう活用するか」などでした。 色々な学校でホームページ作成の研修会に招待されました。 その体験を通して、私の提案をします。異論・質問、大歓迎です。議論を通じてより進歩したいです。 | ||||
| ２ | 何度も、この項で紹介しましたが、多くの先生が「データベース」ということと「情報処理」ということを正しく 理解していないということでした。 パソコン用語辞典で調べてみると、「データベース」とはデータをある規則で蓄積し、コンピュータで処理 できるようにしたものとあります。「情報処理」とは蓄積されたデータをコンピュータで加工して、その結果を 出力することとあります。 | ||||
| ３ | （１）「データベース」とは、ワードやエクセル、ホームページビルダーでファイルを作成することです。ペー パーレス化されていますので、それなりの意味・価値はあります。 （２）「情報処理」とは、バラバラなファイルをリンクすることで、有機的に結合し、その人・その時にあったよ ように加工し、パソコン上で、ラン上で、或いは印刷して出力することです。 | ||||
| 【３】 | ワードでホームページをアップの問題点T（容量が４倍重い） | ||||
| １ | ワードで作成した文書を「Webとして保存」すれば、インターネットにアップ出来ます。 どこが問題なのでしょうか。 | ||||
| ２ |
| ||||
| ３ |
| ||||
| ４ | 「重いワードよさようなら」。その理由はこちらをクリック→実践例 | ||||
| 【４】 | ワードでホームページをアップの問題点U（ソース画面が複雑） | ||||
| １ | どうして、「ワードをWeb化したホームページ」は「ホームページでアップしたホームページ」より約４倍重 いのでしょうか。 | ||||
| ２ | （１） <td width=122 valign=top style='width:91.2pt;border-top:none;border-left: none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt; mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt; mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0mm 5.4pt 0mm 5.4pt'> <p class=MsoPlainText><span lang=ZH-TW style='font-family:"ＭＳ ゴシック"; mso-bidi-font-family:"ＭＳ ゴシック";mso-fareast-language:ZH-TW'>１９。陸羯南</span><span lang=EN-US style='font-family:"ＭＳ ゴシック";mso-bidi-font-family:"ＭＳ ゴシック"'><o:p></o:p> </span></p> </td> <td width=128 valign=top style='width:96.0pt;border-top:none;border-left: none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt; mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt; mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0mm 5.4pt 0mm 5.4pt'> <p class=MsoPlainText><span lang=ZH-TW style='font-family:"ＭＳ ゴシック"; mso-bidi-font-family:"ＭＳ ゴシック";mso-fareast-language:ZH-TW'>２０。</span><span style='font-family:"ＭＳ ゴシック";mso-bidi-font-family:"ＭＳ ゴシック"'>高山樗牛<span lang=EN-US><o:p></o:p></span></span></p> </td> | ||||
| ３ | （１）「ワードをWeb化したホームページ」では陸羯南と高山樗牛を表示するのに、膨大な不要文字を使用 | ||||
| ４ | （２） <TR> <TD align="left">１６。原担山</TD> <TD align="left">１７。国木田独歩</TD> <TD align="left">１８。田口卯吉</TD> <TD align="left">１９。陸羯南</TD> <TD align="left">２０。高山樗牛</TD></TR> | ||||
| ５ | （２）「ホームページでアップしたホームページ」では必要最小限の文字で、５人の名前を表示出来ます。 | ||||
| ６ | 重い理由を説明します。英語の半角英数１文字は１ｂです。日本語１文字は２ｂです。膨大な不要文字を 使用している「ワードをWeb化したホームページ」の問題点です。 私は、「Word９８」以降、重いワードを卒業して、長文はテキストエディタのメモ帳を使用しています。これ は世界標準（.ｔｘｔ）でとても軽く、ワードにもエクセルにもホームページにもコンバートできます。 私たちの世界では、データのやり取りは世界標準のテキスト（.ｔｘｔ）ですることが常識です。 実は、ホームページ（.ｈｔｍｌ）もテキスト（.ｔｘｔ）と同じ世界標準なんです。軽いんです。 メールもテキスト（.ｔｘｔ）で文書化して、送信しています。世界標準で、軽いからです。 | ||||
| 【５】 | ワードでホームページをアップの問題点V（加工・修正が不可能） | ||||
| １ | 「情報処理」とは、バラバラなファイルをリンクすることで、有機的に結合し、その人・その時にあったよ ように加工し、パソコン上で、ラン上で、或いは印刷して出力することです。 | ||||
| ２ | ホームページでは、リンク先のソース画面で、加工・修正します。ワード・エクセルやホームぺ^ジビルダー 使用せず、ソース画面で加工・修正します。そのことによって、作業の効率化・時間の節約化が可能です。 | ||||
| ３ | 「ワードをWeb化したホームページ」では膨大な不要文字を使用しているため、加工・修正が不可能です。 | ||||
| ４ | 「ホームページでアップしたホームページ」では必要最小限の文字なので、加工・修正が非常に簡単です。 | ||||
| ５ | ペーパーレス化して情報処理化すれば、作業の効率化・時間の節約化が図れるというのは、ホームペー ジのソフト使うかか、html言語を直接入力することで初めて可能となるのです。実践例←ここをクリック | ||||
| 【６】 | ワードでホームページをアップの問題点W（全員が閲覧できない） | ||||
| １ | 公的機関である学校や市役所は、税金で賄われています。当然、ホームページに限定すれば、全員が 閲覧できるというのが最低の条件です。 現在のインターネット環境は、ADSLや光ファイバーが浸透しているとはいえ、未だ５０％近くが電話回線 やISDNという劣悪な環境を使用しています。そこで、６０kb以下に抑えるのが義務です。 | ||||
| ２ | ホームページは、写真や地図やカットなどが有効な手段として使われます。 | ||||
| ３ | この例では、「ワードをWeb化したホームページ」では、文字文章だけで、２９kbです。残り３１kbしか、有 効な写真などが使えません。 | ||||
| ４ | この例では、「ホームページでアップしたホームページ」では、文字文章だけで、８kbです。残り５２kbも、 有効な写真使えます。 | ||||
| 【７】 | ワードでホームページをアップの問題点X（後任に引継ぎが困難） | ||||
| １ | ワードはワープロソフトとしては汎用性があります。汎用性とは、誰でも、何処でも、安価に入手し、使用し ているという意味です。 | ||||
| ２ | 「ワードをWeb化したホームページ」は、特殊で、汎用性がありません。前任者から引き継いだ人が１から やり直す現場に何度も立ち会いました。特殊なソフトは、継続性がないのです。 | ||||
| ３ | ホームページビルダーはホームページソフトとして汎用性があります。「ホームページでアップしたホーム ページ」は、後任者も、汎用性のあるソフトを使用する限り継続性があり、効率化が図れるのです。 | ||||
| 【８】 | 今後の予定 | ||||
| １ | 今後は、エクセル、写真、PDF、JavaScriptなどを扱います。 | ||||
