０３０		公的機関がしてはいけないこと（４）ーテキスト・データを使おう
【１】	私たちの間では、テキストでデータを交換するのが常識
	１	あちこちで、「私たちの間では、テキストでデータを交換するのが常識です」と講演したり、研修したり、指導 したり、書いてきました。 　最近、その話をもっと詳しく知りたいというメールがありましたので、予定を変更して、テキスト・データについ て述べます。 　まず、下記の文章をワード・ワードウエッブ・エクセル・エクセルウエッブ・ホームページビルダー・テキストで 処理してみました。
	２	全教室にネット整備　相生・双葉小で保護者ら構築作業 ボランティアらの指導で、ホームページを作成する児童ら＝相生市向陽台、双葉小 　 児童や保護者、ボランティアらが力を合わせ、校内すべての教室からインターネットに接続できる よう環境を整備する、相生市立双葉小学校の「ネットデイ」が五日開かれ、計約千百人が参加した。 　ネットデイは、ネットの接続を通じて、「人の輪」をつくるイベントで、同市内では初の開催。同校 ではＰＴＡ会員ら約九十人で実行委員会を組織し、昨年夏から準備を進めてきた。 　この日は、技術者やボランティアらに、児童も加わってＬＡＮを構築。天井板をはがして、ケーブ ルをはわせるなどし、全二十七教室や体育館などで、高速でインターネットに接続できるようにし た。ホームページの作成も体験した。 　上田浩之校長は「情報教育の推進は要望が多かった。環境が整い、教室でもパソコン学習が できる」と話していた。 　各種ゲームなど交流を深めるイベントや、校区内の危険個所発見ウオークなどもあった。 （武藤邦生）
【２】	ワードは２４倍、エクセルは１７倍、ホームページは２倍（テキストが１の場合）
	１	下記の表を見て、テキストを１とした場合、ワードはなんと２４倍の重さです。エクセルも１７倍の重さです。 ホームページビルダーは２倍の重さです。テキストとホームページビルダーの優秀さが分かります。 　テキストで保存したフロッピー１枚分のデータは、ワードにするとフロッピー２４枚も必要になります。
	２	各種ソフト名 容量 テキストとの比 １ ワードデータ ２４ｋｂ ２４倍 ２ エクセルデータ １７ｋｂ １７倍 ３ エクセルウエッブデータ １１ｋｂ １１倍 ４ ワードウエッブデータ ９ｋｂ ９倍 ５ ホームページデータ ２ｋｂ ２倍 ６ テキストデータ １ｋｂ １倍
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【３】	テキスト文書の互換性（ワードの場合）
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	２	テキストの優秀性が分かりましたが、ワードとの互換性はどうですか。 　テキスト文書は、「メモ帳」で作成します。メモ帳は、上の図のように、「スタート」→「すべてのプログラム」→ 「アクセサリ」→「メモ帳」で使えるようになります。
	３	ワードやホームページビルダーでは、テキスト文書を「コピー」して、「貼り付け」れば、簡単に、利用出来 ます。 　表などのレイアウトがある場合は、罫線部分をスペースキーを押す代わりに、「Tab」キーを押します。　 　ワードと入力し、「Tab」キーを押します。エクセルと入力し、「Tab」キーを押します。ホームページビルダ ーと入力し、「Tab」キーを押します。テキストと入力し、「Tab」キーを押します。保存します。 　次がメモ帳で作成し、保存した「Tab画面」（例tabtext01.txt）です。ファイルの種類はテキストから、すべ てのファイルになります。
	４	ワード　　エクセル　　ホームページビルダー　　テキスト 　ワード　　エクセル　　ホームページビルダー　　テキスト
	５	（１）ワードで「tabtext01」をひらき、表にする部分をドラッグします。或は、タブ区切りデータをコピー して、ワードに貼り付けます。、 （２）「罫線」→「表のオートフォーマット」→「OK」→ワードの表が作成出来ました。
【４】	テキスト文書の互換性（エクセルの場合）
	１	次がメモ帳で作成した「Tab画面」（例tabtext01）です。 　ワード　　エクセル　　ホームページビルダー　　テキスト 　ワード　　エクセル　　ホームページビルダー　　テキスト
	２	（１）エクセルで「tabtext01」をひらきます。 （２）「カンマやタブなどの区切り文字」をチェック→「完成」→エクセルの表が作成出来ました。 （＊）或は、タブ区切りデータをコピーして、エクセルに貼り付けると、表になります。
【５】	テキスト文書の互換性（ホームページビルダーの場合）
	１	次がメモ帳で作成した「Tab画面」（例tabtext01）です。 　ワード　　エクセル　　ホームページビルダー　　テキスト 　ワード　　エクセル　　ホームページビルダー　　テキスト
	２	（１）ホームページビルダーで「ファイル」→「ファイルの挿入」で「tabtext01」をひらきます。 （２）「タブ区切りのデータを表に変換」をチェック→「OK」→HPBの表が作成出来ました。 ワード エクセル ホームページビルダー テキスト ワード エクセル ホームページビルダー テキスト