030 | 公的機関がしてはいけないこと(4)ーテキスト・データを使おう | ||||||||||||||||||||||||||||
【1】 | 私たちの間では、テキストでデータを交換するのが常識 | ||||||||||||||||||||||||||||
1 | あちこちで、「私たちの間では、テキストでデータを交換するのが常識です」と講演したり、研修したり、指導 したり、書いてきました。 最近、その話をもっと詳しく知りたいというメールがありましたので、予定を変更して、テキスト・データについ て述べます。 まず、下記の文章をワード・ワードウエッブ・エクセル・エクセルウエッブ・ホームページビルダー・テキストで 処理してみました。 | ||||||||||||||||||||||||||||
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【2】 | ワードは24倍、エクセルは17倍、ホームページは2倍(テキストが1の場合) | ||||||||||||||||||||||||||||
1 | 下記の表を見て、テキストを1とした場合、ワードはなんと24倍の重さです。エクセルも17倍の重さです。 ホームページビルダーは2倍の重さです。テキストとホームページビルダーの優秀さが分かります。 テキストで保存したフロッピー1枚分のデータは、ワードにするとフロッピー24枚も必要になります。 | ||||||||||||||||||||||||||||
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【3】 | テキスト文書の互換性(ワードの場合) | ||||||||||||||||||||||||||||
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2 | テキストの優秀性が分かりましたが、ワードとの互換性はどうですか。 テキスト文書は、「メモ帳」で作成します。メモ帳は、上の図のように、「スタート」→「すべてのプログラム」→ 「アクセサリ」→「メモ帳」で使えるようになります。 | ||||||||||||||||||||||||||||
3 | ワードやホームページビルダーでは、テキスト文書を「コピー」して、「貼り付け」れば、簡単に、利用出来 ます。 表などのレイアウトがある場合は、罫線部分をスペースキーを押す代わりに、「Tab」キーを押します。 ワードと入力し、「Tab」キーを押します。エクセルと入力し、「Tab」キーを押します。ホームページビルダ ーと入力し、「Tab」キーを押します。テキストと入力し、「Tab」キーを押します。保存します。 次がメモ帳で作成し、保存した「Tab画面」(例tabtext01.txt)です。ファイルの種類はテキストから、すべ てのファイルになります。 | ||||||||||||||||||||||||||||
4 | ワード エクセル ホームページビルダー テキスト ワード エクセル ホームページビルダー テキスト | ||||||||||||||||||||||||||||
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【4】 | テキスト文書の互換性(エクセルの場合) | ||||||||||||||||||||||||||||
1 | 次がメモ帳で作成した「Tab画面」(例tabtext01)です。 ワード エクセル ホームページビルダー テキスト ワード エクセル ホームページビルダー テキスト | ||||||||||||||||||||||||||||
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【5】 | テキスト文書の互換性(ホームページビルダーの場合) | ||||||||||||||||||||||||||||
1 | 次がメモ帳で作成した「Tab画面」(例tabtext01)です。 ワード エクセル ホームページビルダー テキスト ワード エクセル ホームページビルダー テキスト | ||||||||||||||||||||||||||||
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