０３１	公的機関がしてはいけないこと（５）ーメールにはテキストを使おう
【１】	私たちの間では、メールにはテキストを使うのが常識
	あちこちで、「私たちの間では、テキストでデータを交換するのが常識です」と講演したり、研修したり、指導 したり、書いてきました。 　このホームページを見た人から、仕事のデータであるエクセル・データをメールに添付してくるので、困って います。この人はワードを使っています。職場では一太郎を使っている人もいるようで、同じ悩みを持っている ようです。
	この場合も、「私たちの間では、メールにはテキストを使うのが常識です」と答えています。同じ文書でも、テ キストが１の場合は、エクセルは１４倍の重さ、ワードは２４倍の重さです。メールでは、貼付すると、ウィルス の危険性があり、ホームページ文書タ・写真も添付しません。当然、エクセル文書やワード文書も貼付するこ とは、マナー違反です。
【２】	メモ帳とTabを使って、タブ区切り文書を作成します
	特に、新しいソフトは必要ありません。付属のメモ帳とキーボードのTabを使います。 （１）「スタート」をクリック→「アクセサリ」をクリック→「メモ帳」をクリック （２）Tabはキーボードの左上にあります。
	メモ帳の起動
	Tabキー
	�@メモ帳に文章を入力する �A文字と文字の間をクリック→「Tab」キーを押す
【３】	タブ区切り文書をメールに貼り付け、送信します
	�Bメモ帳のタブ区切り文書をドラッグ→コピー �Cメールに貼り付け、送信します
【４】	受信したタブ区切り文書をエクセルに貼り付けます
	�D受信したタブ区切り文書をドラッグ→コピー �Eエクセルに貼り付ける→表の文章となっています
【５】	受信したタブ区切り文書をワードに貼り付けます
	�F受信したタブ区切り文書をワードに貼り付けます→ 「「罫線」→「表のオートフォーマット」→「OK」」 �G表の文章となっています
【６】	軽くて、ウィルスの心配のない、文書が送受信できます