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 熟女のパソコン苦戦記(72)
先生方へのエールC・・・リンクで書類が一瞬に
 
ファイル名 内容
01 ふるさと交流館(エクセル)
02 ふるさと交流館(ワード)
03 ふるさと交流館
(ホームページビルダー)
上の数字をクリックすると文書が出てきます

ファイル名 内容の例
0610 ○年度 自然学校・・・日程
0611 自然学校・・・児童持ち物
0612 自然学校・・・提出書類
0701 夏休みの科学研究
0702 夏休みの読書感想文
0703 夏休みのポスター
0922 運動会 組み体操
 
 学校現場は先生達が体を壊すほど忙しくなっています。特に小学校は教科の勉強を教えるだけでなく、集金等の雑用や多くの会議で、肝心の子どもとじっくりと接する事が出来にくくなっています。
 
 ですから出来るだけ先生方の仕事が 軽減出来るように提案したいと思います。
 
 先月は写真からリンクしていきました。でも数が多くなるとそんな事は出来ません。左の表のようにファイル名とその内容を書いておきます。(ファイル名は01・02の様に出来るだけ短く。その内容は目次の所に書いておきます)
 
 そして、リンクさえしておけば、その文書がワードだろうがエクセルだろうがクリックすると瞬時に出てきます。

 左の表のように一覧表にしておくと、教案・練習プリント・事務文書等が何百枚あろうと「あれっ 何処にあったかな?」と、探す事はなくなります。それだけでも随分効率的です。
 
 更に蛇足ですが、係りの仕事の引き継ぎは、紙の綴りではなくフロッピーか、USBメモリーにしておくと引き継いだ方は大助かりです。
 
 このあいだから、大学を出たばかりの公務員の娘さんがホームページを立ち上げたいと我が家に来ています。その娘さんが「リンク」を覚えました。すると「クリック一つで好きなページに行ける!凄い凄い!これがしたかった。」と喜んで感激していました。この機能を覚えておくと、職場のエキスパートです。その嬉々として覚える様子に、私が苦労してリンクを覚えた時と比べ雲泥の差を感じ、ガックリするやら嬉しいやら・・・。

 「リンク」の内容については「熟女のパソコン苦戦記(66)」を(クリックすると出てきます)参考にしてください。なお、「リンク」のやり方は次号に載せます。
 

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