| 熟女のパソコン苦戦記(72) | |
| 先生方へのエールC・・・リンクで書類が一瞬に | |
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学校現場は先生達が体を壊すほど忙しくなっています。特に小学校は教科の勉強を教えるだけでなく、集金等の雑用や多くの会議で、肝心の子どもとじっくりと接する事が出来にくくなっています。 ですから出来るだけ先生方の仕事が 軽減出来るように提案したいと思います。 先月は写真からリンクしていきました。でも数が多くなるとそんな事は出来ません。左の表のようにファイル名とその内容を書いておきます。(ファイル名は01・02の様に出来るだけ短く。その内容は目次の所に書いておきます) そして、リンクさえしておけば、その文書がワードだろうがエクセルだろうがクリックすると瞬時に出てきます。 左の表のように一覧表にしておくと、教案・練習プリント・事務文書等が何百枚あろうと「あれっ 何処にあったかな?」と、探す事はなくなります。それだけでも随分効率的です。 更に蛇足ですが、係りの仕事の引き継ぎは、紙の綴りではなくフロッピーか、USBメモリーにしておくと引き継いだ方は大助かりです。 |
| このあいだから、大学を出たばかりの公務員の娘さんがホームページを立ち上げたいと我が家に来ています。その娘さんが「リンク」を覚えました。すると「クリック一つで好きなページに行ける!凄い凄い!これがしたかった。」と喜んで感激していました。この機能を覚えておくと、職場のエキスパートです。その嬉々として覚える様子に、私が苦労してリンクを覚えた時と比べ雲泥の差を感じ、ガックリするやら嬉しいやら・・・。 「リンク」の内容については「熟女のパソコン苦戦記(66)」を(クリックすると出てきます)参考にしてください。なお、「リンク」のやり方は次号に載せます。 | |