| ０２４ | ペーパーレス化とエクセル・HPB（ホームページビルダー） | |
| 【１】 | パソコンの原点は「情報を共有化できない企業はつぶれますよ」 | |
| １ | 在職中も今も、色々な人と交流を持っています。 企業の第一線で活躍している人の共通点は「情報を共有化できない企業はつぶれますよ」でした。 私も在職中から、教材の共有化を主張し、実践し、県立研修所や各学校の講師として、説いてきました。 パソコンは、日常業務にも威力を発揮します。しかし、今の作業が、明日の蓄積となり、情報（教材など）とな り、それを共有化して、パソコンも人も活かされます。 | |
| ２ | 最近、朝日新聞の特集を読みました。見事、机上にはパソコン以外の何物もありませんでした。２０年前の 姫路のトップ企業の見た光景が再現されていました。朝日新聞の特集記事です。←ここをクリック | |
| 【２】 | エクセルは、ワープロソフトではなく、表計算ソフトです | |
| １ | 最近、エクセルで文書の回答を求められることがありました。聞くところによると、日常業務でも多様している 所もあるようです。 以前、文化庁の農村舞台の調査がありました。かなり詳細なレイアウトであったので、担当者はエクセルで表 の作成をしていました。ところが、文字を入力すると、色々なところでトラブルがおきました。それも当然です。 エクセルは表計算ソフトであり、文字入力を専門にするワープロソフトではないのです。 早速、担当者にメールをしました。「エクセルで作成した表のまま印刷するのか、再度打ち直して、印刷する のか」と。打ち直して印刷するということなので、レイアウトだけ変更せず、ホームページソフトで作成して、写 真・動画をリンクして、CD化して提出しました。詳細なレイアウトの報告書がこれです。←ここをクリック | |
| ２ | 表計算ソフトを発明したのは、ダニエル＝ブルックリンというアメリカ人です。 これは有名な話なので、ご存知の方も多いと思いますが、おさらいしました。１９７７年、ダニエル＝ブルックリ ン（２６歳）はハーバードのビジネス・スクールに入学しました。ある授業でのことです。教授が与える数値が変 わるたびに、最初から再計算しなければならず、その不合理に何とかしたいという気持ちが高まりました。そこ で、ある表の１つのマス目（cell＝セル）の中に数値を入れると、自動的に、全体的に計算することを思いつき ました。これを表計算といいます。 | |
| ３ | １９７９年、ダニエル＝ブルックリン（２８歳）は、大学時代の友人と会社を設立して、表計算ソフトをビジカル ク(VisiCalc)と名付けて発表しましたが、当初はあまり反響はなかったそうです。しかし、著名なベンジャミン＝ ローゼンが表計算の優秀性を紹介すると、アップルやＩＢＭに登載されるようになりました。 その後、ベンジャミン＝ローゼンが設立したLotus社は、新しい表計算ソフト「ロータス１２３」を発売し、市場 トップにのし上がり、１９８５年、Lotus社はビジカルク(VisiCalc)を買収しました。 | |
| ４ | 私の体験から表計算ソフトの変遷を見ると、私が最初のパソコンを買ったのは１９８９年です。この時は、マイ クロソフト社のマルチプランが全盛でしたが、一部の先見の明がある人が、これからは「ロータス１２３」の時代 が来るといって取り組んでいましたので、私も「ロータス１２３」を始めました。 １９９５年、「ウィンドウーズ９５」がマイクロソフト社から発売されると、やがて、マイクロソフト社は「ウィンドウー ズ９５」で動く各種のソフトを発売しました。ワープロソフトのワード、表計算ソフトのエクセル、データーベース ソフトのアクセスなどです。 | |
| ５ | その結果、ワープロソフトである「一太郎」の凋落、表計算ソフトである「ロータス」の消滅、データーベース ソフトの「データーベースプラスV」の消滅ということになります。 | |
| ６ | パソコンがあっても、OＳ（ウィンドウーズなど）があっても、パソコンで作業はできません。そこで登場したのが パソコンで動くソフトです。 | |
| 【３】 | エクセルデータとワード文書とカットの融合は、ホームページビルダーで！ | |
| １ | 以前、ワードに堪能で、しかも、エクセルのマクロ（関数など）を自由自在に使える人がいました。しかし、それ を印刷にするときには、ワードの文書を切り貼りし、そこにエクセルで計算した表を切り貼りし、可愛いカットを 切り貼りしていました。技術的には最高に達していましたが、ペーパーレス化という発想がありません。 そのため、毎月毎月、同じ、無駄で、非経済的な作業を続けていたのです。 | |
| ２ | 相談を受けた私は、ホームページに取り込むことを提案しました。 【１】エクセルデータをホームページ化します。 （１）エクセルでエクセルデータ（01）を表示します。コピー（02）します→必要な部分をドラッグ→ドラッグした部 分を「右クリック」→「形式を選択して貼り付け」→「値」をオン→「OK」 （２）「ファイル」→「名前を付けて保存」→ファイルの種類を「テキスト（タブ区切り）」→「保存」 （３）ホームページビルダーを起動→「新規作成」でページの作成（yugo01）→「ファイル」→「ファイルの挿入」 →ファイルの種類は「テキスト」→ファイルを選択（02）→「タブ区切りデータを表に変換」→「OK」 | |
| ３ | 【２】ワードデータをホームページ化します。 （１）ワードでワードデータ（03）を表示します。 （２）「ファイル」→「Webページとして保存」→「保存」（04） （３）ホームページビルダーを起動→ページの表示（yugo01）→「ファイル」→「ファイルの挿入」→ファイルの種 類は「HTMLファイル」→ファイルを選択（04）→「HTML文書の挿入（関連ファイル含む）」→「OK」 | |
| ４ | 【３】ホームページビルダー上のページ（yugo01）にカットやまとめの文書を追加します。 これがエクセルデータとワード文書とカットの融合の作品です←ここをクリックして下さい。 | |
| 【４】 | ホームページビルダーにこだわる理由？ | |
| １ | 「ワード画面にエクセルデータを取り込むことが可能な時代に、こんなに大変な事をしてまで、ホームページ にこだわるのか」とお考えになるかもしれません。 それには色々な理由があります。 | |
| ２ | （１）ホームページビルダーのHTML言語でプログラムを書き込みます。HTML言語は、軽いので、世界共通 言語になっています。 | |
| ３ | （２）ホームページビルダーで作ったデータは、ワープロソフトや表計算ソフトとは違い、最も高度なデーター ベースソフトで作られたデータです。リンクを張ることで、情報を共有できます。 | |
| ４ | （３）ホームページビルダーで作ったデータは、軽くて、世界共通で、リンクにより情報を共有できるので、その ままインターネット上にアップできます。 | |
| ５ | つまり、ホームページビルダーで作ったデータは、個人として情報をパソコンに蓄積し、会社内・学校内で はランによって共有し、インターネット上にアップして、世界に情報を発信できるのです。 | |
| 【５】 | 先駆者の先駆者たる理由 | |
| １ | 私のパソコン歴にを振り返ると、優れた先駆者との出会いがあります。 | |
| ２ | マルチプランやベーシックが全盛の時、「これからはロータスとデータベースプラスVの時代だ」とマルチプ ランやベーシックに精通している人がアドバイスしてくれました。その予言どおりとなりました。私は、５０歳の頃 に高度なデータベースプラスVを四苦八苦しながらマスターしました。そのお陰で、どの学校に転勤しても重 宝がられました。 | |
| ３ | 逆に、ワープロの一太郎（ジャストシステム社の）時代に、オアシス（富士通社）を導入し、行進し続けたため に、オアシスをマスターした人が、転勤して苦労した話を聞きました。 | |
| ４ | 表計算を日常業務にしている人は、その延長でエクセルで文書を書くことは、合理的です。 しかし、表計算をしないエクセルは、文書としては最悪です。個人として利用するのは、趣味として、理解でき ます。ところが、職場や部下にエクセルを強要する場合があると聞きます。転勤すると苦労するでしょう。 | |
| 【６】 | IT関連は高価な買い物、重要なトップの決断 | |
| １ | 電気製品なら大体１０年以上の耐用年数があります。しかし、パソコンは５年、早い人は３年で買い換えます。 ソフトも毎年のように金儲け的にバージョンアップされます。 プリンタなどの周辺機器も必要だし、インターネットではプロバイダ料やウィルス対策費も必要です。 | |
| ２ | それだけに、先駆者の先見の明が必要です。 私が住んでいるある市では、個人よりも早く、近隣の市町より先に、光ファイバーを導入しました。今は市長 ですが、当時は教育長でした。研修所の所長だったとき、私は講師として招かれました。所長はパソコン関係 には全くの素人でした。 パソコンには素人でも、先見の明がある指導者だったことが分かります。 | |
| ３ | 今回取り上げた内容を見て、素人でも先見の明がある人もいれば、ベテランなるが故に、自分の趣味を押し 付ける人がいることが分かりました。 技術は進歩している部分と、基本は同じ部分があります。IT関連は高価（こうか）ですが、将来性のある、正 しい使い方をすれば、事務は軽減され、情報は共有化されて、値段以上に効果（こうか）があります。 | |