０３２		公的機関がしてはいけないこと（６）ー情報処理化の魅力
【１】	２万点の史料から５回で、必要な情報を切り取ります
	１	情報処理の魅力をご説明します。 　忠臣蔵に関する史料が約２万点あります。忠臣蔵史料集←ここをクリックしてください。
	２	２万点の中から、必要な史料を表示します。ここでは、忠臣蔵第３巻→吉良邸討入→討入を伝える大 石らの書状２５通→大石内蔵助書状９通→覚悟したほどにははれぬ（２月２日）をそれぞれクリックします。 ２万点の中から、５回クリックするだけで、必要な史料が表示されます。 　覚悟したほどにははれぬ（２月２日）←ここをクリックしてください。
	３	「表示」→「ソース」をクリック 必要な文字データをドラッグ→コピー
	４	ここへ貼り付けました。<BR>などの不要な文字を削除します。２万点という膨大な史料から、必要な部分 のみを、コピーして、貼り付けて、利用します。 一筆啓上候、先以旧冬は色々預御厚志御蔭を以て其夜兼て存立候通同志相催上<BR> 野介殿屋敷へ打入、手向候家来は切捨如本意上野介殿討取、印は泉岳寺へ致持<BR> 参備亡君顔前去春以来の散鬱憤大慶御察貴丈にも御満足可被下候、折節上杉御<BR> 人数打出不申半弓其外大勢を防ぎ候道具無益に成おかしさに<BR> 　　　覚悟した程にはぬれぬ時雨かな
【２】	２万点の史料から５回で、必要な情報を印刷します
	１	覚悟したほどにははれぬ（２月２日）←ここをクリックしてください。
	２	印刷プレビュー A4サイズで印刷しても大丈夫です
【３】	ウィルス対策として、ホームページにアップする
	１	ネットディでお世話になる「コタツネコ」さんも、メールで思い写真を送信しないように、送信できる容量を 決めています。早い話が、メールでは写真はワードやエクセルで作ったデータを貼付ファイルを送信する なということです。私の周囲にも、善意の人の添付ファイルを開いて、ウィルスに感染した人がたくさんいま す。
	２	では、どうすればいいのでしょうか。簡単です。ホームページにしてアップすれば、いいのです。 　重たい写真や複雑な文書も、ウィルスの心配なく、利用してもらえます。
	３	相生市が主催しているパソコン教室では、私は、必要な情報をホームページにアップしています。受講 生の方は、メールで連絡するホームページアドレスをクリックして、自分のパソコンにダウンロードするよう にお願いしています。 　プロバイダーと接続するマニュアルです←ここをクリックしてください。
【４】	情報処理とは、史料として使ったり、印刷したり、ホームページとして利用するために入力
	１	何度も、この項で紹介しましたが、多くの先生や指導者が「データベース」ということと「情報処理」という ことを正しく理解していません。 　パソコン用語辞典で調べてみると、「データベース」とはデータをある規則で蓄積し、コンピュータで処理 できるようにしたものとあります。「情報処理」とは蓄積されたデータをコンピュータで加工して、その結果を 出力することとあります。
	２	（１）「データベース」とは、ワードやエクセル、ホームページビルダーでファイルを作成することです。ペー パーレス化されていますので、それなりの意味・価値はあります。 　（２）「情報処理」とは、バラバラなファイルをリンクすることで、有機的に結合し、その人・その時にあったよ ように加工し、パソコン上で、ラン上で、或いは印刷して出力することです。
	３	つまり、あとで、自由に、加工したり、印刷したりすることを前提に、データを入力するのです。
【５】	情報処理は、時間を節約し、作業効率を高める
	１	多くの人は、多忙で、パソコンが出来ないといいます。これは、ある意味で正しいと思います。 　忙しいから、パソコンをするのでなく、情報処理をするのです。
	２	多忙だと言う人も、私の一番多忙な時の話をすれば、多忙だと言わないでしょう。 　進路部長で、西播の事務局長をしていました。月１回神戸に出張し、月１回西播に出張します。大学訪 問や企業訪問もします。校内行事も目白押しです。 　人権教育推進委員長で、西播の理事をしていました。２カ月に１回理事会があり、２カ月に１回西播人権 協議会があります。赤穂市内の行事にも参加したり、発表します。 　社会科研究会の理事をしていました。２カ月に１回神戸に出張し、２カ月に１回西播に出張します。 　ソフトボールの顧問をしていました。県代表として近畿大会に出場して、３位に入賞しました。近畿大会に 出場して、上位入賞することは、普段の練習がかなり厳しいということです。 　山川出版社から歴史用語変換辞書が発売されるということで、厳しいチェックにも耐えました。 　多くの先生方が経験していることですが、出張すると、出張した日の授業を、出張でない日に補います。
	３	こうした多忙なことを、乗り切れたのも、情報処理のお陰です。