033 | 公的機関がしてはいけないこと(7)ーフォルダ・ファイル名に日本語を使用しない(2) | ||||||
【1】 | パソコンは、データベース化と情報処理化の区別から | ||||||
1 | 「データベース化」とは、ワードやエクセル、ホームページビルダーでファイルを作成することです。このペ ージもホームページビルダーで作成したデータベースです。 | ||||||
2 | 「情報処理化」とは、ワードやエクセル、ホームページビルダーで作成した1枚1枚のページを関連して統 合させることです。以前の「dBASEVPLUS」とか今の「Acess」がその機能を果たしていました。彼らをリレー ショナル・データベース・ソフト(関係型データベース、RDB)といいます。 私は「dBASEVPLUS」をマスターするのに膨大な時間を費やしました。それだけの価値あるソフトでした。 私の周囲には「Acess」を使いこなす人が殆どいないという高度なソフトです。 | ||||||
3 | 簡単で高度なリレーショナル・データベースがホームページビルダーです。 関係型データベースソフトですから、統合することを前提に、1ページ毎に色々な規則があります。 統合することを前提に、或は、後で利用することを前提に、ページ作りが大切です。 | ||||||
4 | データベースとは、情報処理化(リレーショナル・データベース化)する基礎データということです。 基礎データの作成をデータベース化といい、基礎データをリレーションすることを情報処理化といいます。 | ||||||
【2】 | 2万点の史料から5回で、必要な情報を抽出します | ||||||
1 | リレーショナル・データベース・ソフトでは、「史料 大石内蔵助 2月2日」と入力すると、該当の情報が1 度に抽出出来ます。しかし、基礎データの作成とプログラム作成に膨大な時間と高度な技術が必要です。 この技術を習得しておれば、どこの企業でも大歓迎です。その分、誰でもが取り組めるものではありません。 覚悟したほどにははれぬ(2月2日)←ここをクリックしてください。 | ||||||
2 | しかし、ホームページビルダーでは、簡単なソフトのために、5回の操作が必要です。しかし、誰でもが取 り組めます。 忠臣蔵に関する史料が約2万点あります。忠臣蔵史料集←ここをクリックしてください。 | ||||||
3 | 時間を節約し、作業を効率化するには、情報処理化が不可欠です。 分業と協業により、個々の時間の節約・個々の作業の効率化が、大きなエネルギーとなり、職場に革新を おこします。そのためには、いままでにない、発想が必要です。 | ||||||
【3】 | 情報処理化するための規則(1)ーフォルダ・ファイル名に日本語を使わない | ||||||
1 | ワードやエクセルを使っている人は、フォルダやファイル名に日本語を使っています。情報処理化をする 場合、これはいけません。 | ||||||
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4 | 情報処理するには、設計図にあたるソース画面を活用します(ブラウザ画面→「表示」→「ソース」)。 (1)「最澄-メモ帳」は今表示しているページ(ファイル名)名です。 (2)「home」(小目次)へのリンクは「貞観文化目次.htm」というページ名です。 (3)「back」(最澄の1ページ前)へのリンクは「三筆.htm」というページ名です。 (4)「next」(最澄の1ページ後)へのリンクは「彫刻.htm」というページ名です。 | ||||||
5 | 日本語を使った場合、最澄の1ページ前とか1ページ後のページ名を記録する必要があります。 (1)紙に記録する、つまりペーパーレスにはなりません。 (2)日本語入力にしたり、半角英数に切替えたり、手間が大変です。 | ||||||
【4】 | 情報処理化するための規則(2)ーフォルダ・ファイル名に半角英数を使う | ||||||
1 | 世界に発信するホームページは、フォルダ名やファイル名に半角英数を使うことになっています。情報処 理化をする場合も、必要な条件です。 | ||||||
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4 | (1)「0102-メモ帳」は今表示しているページ(ファイル名)名です。「0102」の01はフォルダ名、02はファイル 名(ページ名)です。つまりフォルダ「01」にある2ページ目という意味です。 (2)「home」(小目次)へのリンクは「01_ndx.htm」というページ名です。「01_ndx」の01はフォルダ名、ndxは小 目次名です。 (3)「back」(0102の1ページ前)へのリンクは「0101.htm」というページ名です。 (4)「next」(0102の1ページ後)へのリンクは「0103.htm」というページ名です。 | ||||||
5 | 半角英数を使った場合、0102の1ページ前とか1ページ後のページ名を記録する必要はありません。 (1)紙に記録しない、つまりペーパーレスです。これが時間の節約・作業の効率化の秘訣です。 (2)日本語入力にしたり、半角英数に切替えたりする手間がいりません。これが節約・効率化の秘訣です。 | ||||||
【5】 | 情報処理の担当者の責任 | ||||||
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3 | 情報処理担当者はどの職場にもいますが、情報処理を正しく理解している人は多くありません。 是非、「アクセス」の原理を理解して、ホームページビルダーに挑戦して欲しいと思います。 | ||||||
4 | 次回も、情報処理化に必要な規則の話をします。 |