０３４		公的機関がしてはいけないこと（８）ーフォルダ・ファイル名に日本語を使用しない（２）
【１】	情報処理化とは、データはソフトで、処理はソース（設計図）で扱う
	１	情報処理を一言でいうと「データはソフトで、処理はソース（設計図）で」ということになります。
	２	ワード・エクセルやホームページビルダーというソフトでページを作ります。 　その後は、ソフトを使わず、ソース画面を使って、ページを自由自在に駆使ことです。このことによって、 時間からの束縛・雑務からの解放が可能なのです。
	３	情報処理化は、リレーショナル＝データベースの発想が必要です。全ての人が出来るとは限りません。 市役所では各課に１人、各学校に１人は最低必要です。幸い私の勤務していた学校では、各学年と教 務・進路に１人づつの情報処理担当者がいました。本当に助かりました。
【２】	２万点の史料・１０万枚の写真を５回で、必要な情報を抽出します
	１	忠臣蔵に関する史料が約２万点あります。忠臣蔵史料集←ここをクリックしてください。 　内蔵助の切腹（２月４日）直前の史料です。覚悟したほどにははれぬ（２月２日）←ここをクリック
	２	忠臣蔵関係の写真は１０万枚を数えます。 　日本史や世界史関係の写真も１万枚以上はあるでしょう。
	３	時間を節約し、作業を効率化するには、情報処理化が不可欠です。 　分業と協業により、個々の時間の節約・個々の作業の効率化が、大きなエネルギーとなり、職場に革新を おこします。そのためには、いままでにない、発想が必要です。それが先駆的指導者の役割です。
【３】	情報処理化するための規則（３）ーフォルダ・ファイル名に日本語を使わない
	１	フォルダ名（名前順） 小目次（ページ順）
	２	上記のフォルダ名を日本語で入力すると、出鱈目の順列になります。大宰府（だざいふ）も大和（やまと） 大（だい）とパソコンが勝手に判断しているからです。 　小目次（ページ順）とは大きく食い違っています。 　１６４もフォルダがある場合、どんな問題が発生するでしょうか。
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	４	情報処理するには、設計図にあたるソース画面を活用します（ブラウザ画面→「表示」→「ソース」）。 （１）「平成政権１-メモ帳」は今表示しているページ（ファイル名）名です。 （２）「back」（平成政権１の１ページ前）へのリンクは、「..」は今いるフォルダから外に出て、「/国風文化」 というフォルダに入り、「/国風文化１.htm」というページ名にリンクするという意味です。 （３）「next」（平成政権１の１ページ後）へのリンクは、「..」は今いるフォルダから外に出て、「/平安末文化」 というフォルダに入り、「/平安末文化１.htm」というページ名にリンクするという意味です。
	５	日本語を使った場合、平成政権１の１ページ前とか１ページ後のページ名を記録する必要があります。 （１）紙に記録する、つまりペーパーレスにはなりません。 （２）日本語入力にしたり、半角英数に切替えたり、手間が大変です。
【４】	情報処理化するための規則（４）ーフォルダ・ファイル名に半角数字を使う
	１	フォルダ名（番号順） 小目次（番号とページ順が一致）
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	３	（１）「0120１-メモ帳」は今表示しているページ（ファイル名）名です。「0120１」の012はフォルダ名、01は ファイル名（ページ名）です。つまりフォルダ「012」にある１ページ目という意味です。 （２）「back」（0120１の１ページ前）へのリンクは、「..」は今いるフォルダから外に出て、「/011」 というフォルダに入り、「/01101.htm」というページ名にリンクするという意味です。 （３）「next」（01201の１ページ後）へのリンクは、「..」は今いるフォルダから外に出て、「/013」 というフォルダに入り、「/01301.htm」というページ名にリンクするという意味です。
	４	半角英数を使った場合、0102の１ページ前とか１ページ後のページ名を記録する必要はありません。 　全てを半角数字を使った場合、アルファベット２６文字ですが、数字は僅か１０文字です。 （１）紙に記録しない、つまりペーパーレスです。これが時間の節約・作業の効率化の秘訣です。 （２）日本語入力にしたり、半角英数に切替えたりする手間がいりません。これが節約・効率化の秘訣です。 （３）フォルダ・ファイル名を半角数字で表記すると、抜群の効果があります。
【５】	情報処理は情報処理をした人でないと分らない？
	１	ある人から、「データベース化」と「情報処理化」の違いを説いても無理ですよというきついコメントをいた だきました。最近、それもそうだなと思うようになりました。
	２	私が情報処理化に接したのが、高校３年生の担任をした時です。当時は、非常に入学難の時代で、１人 が平均１５校を受験していました。翌年の受験指導の資料にと、進路指導部から、詳細な個人データを請 求されていました。１クラス５０人で、縦１メートル以上、横３メートル以上の用紙に、個人の３年間の評定や 模試やセンター試験の点数を手書きします。入試については、どの大学のどの学部・学科を受験したの か、その合否結果を入力します。（１人１５校×５０人＝）７５レコード×１０クラス＝７５００レコードになります。 　担任は、膨大な用紙に手書き入力し、それを進路指導部は清書して、書籍形式にして印刷・製本をして いました。毎年、年中行事のように大変なエネルギーを消耗してきたのです。
	３	そこで、私は３年の進路担当になると、クラスごとに、パソコンで入力できるプログラムを組み、最後に、私 が１０クラスを結合して、進路に渡しました。デジタルデータは、進路指導部の希望する書籍形式に変換し、 印刷・製本に回しました。その後は、校内の印刷し、製本だけを印刷屋さんに回し、労力・金力の節約に今 も活躍しています。その後、パソコンや情報処理ソフトが進化し、現場では雑務から解放されています。 　情報処理化の実践←ここをクリックして下さい
	４	こういう膨大なデータを分業・協業で経験していなければ、情報処理化は想像できないかも知れません ね。しかし、パソコンの指導者は公的機関では各課に１人、各学校に１人は必要です。税金の無駄使いと 言われないためにも・・・。時間や紙代の節約には最大の効果を発揮します。 　このことを理解する管理職が少ないという問題もあります。 　しかし、気がついた者が発言し続けなければいけないのも事実です。