（１０）分業・協業・情報処理（忠臣蔵史料集を例に）

（01）デジタル化（ペーパーレス化）の意義

紙を使う企業とつぶれる

紙データとデジタルデータ

写真（１）

（１）�@は、赤穂市発行の『忠臣蔵第三巻』の原本です。 （２）�Aは、赤穂市発行の『忠臣蔵第三巻』を印刷した紙データです（無駄の見本です）。 （３）�Bは、赤穂市発行の『忠臣蔵第三巻』をデジタル化して、保存したＣＤです。

紙データの問題点

（１）紙データは、紙資源を無駄使いするし、膨大な場所を必要とします。 （２）印刷する人や綴じる人の人件費、紙代などお金を浪費します。 （３）膨大なデータから必要な情報を瞬時に検索できません。 （４）必要な情報の一部を活用する場合、再入力して労力を消耗します。

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情報処理ダメ（紙辞書・電子辞書・電子書籍）/ＯＫ（ＣＤ辞書）←クリック

デジタルデータでもパソコンと互換性がない問題点

（１）デジタルデータでも電子辞書は、パソコンとが完成がないので、情報の交換が出来ない。 （２）最近流行している電子書籍はパソコンと互換性があるが、写真データなので、コピー＆貼り付けとしての機能はありません。

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デジタルデータの魅力・威力１（場所・人件費・紙代の節約）

（１）�@の『忠臣蔵第三巻』は、１ページ（２４行×２段×１８列）８６４文字あります。 （２）�@の『忠臣蔵第三巻』は、７２６ページあります。１ページ（８６４文字）×７２６ページ＝６２万７２６４文字になります。 （３）容量が１MB（メガバイト）の場合、漢字・カナが５０万文字分保存できます。 （４）�BのＣＤ１枚（７００MB）で『忠臣蔵第三巻』３５０巻分保存できます。

デジタルデータの魅力・威力２（簡単な検索・再入力）

（１）忠臣蔵史料は２８７５ページあります。 （２）リンク機能を使えば、４回のクリックで、簡単に必要な情報を検索できます。

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デジタルデータの魅力・威力３（便利なコピー・貼り付け機能）

（１）リンク機能を使い、必要な情報を検索・表示します。 （２）表示した情報の中から、さらに必要な文章をドラッグ→コピーします。 （３）新しいページに貼り付け、不必要な文字を削除したり、必要な文字を追加します。

便利なコピー・貼り付け機能←クリック

デジタルデータの魅力・威力４（リンク化された２８７５ページ）

（１）各ページを作成します。 （２）作成したページにボタンを付け、リンクを貼ります。 （３）大変な作業ですが、一度、リンク化すると、これほど便利なものはありません。

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